Продовжуємо нашу постійну рубрику #розвивайсязMegalove💖 У нашому блозі ви зможете знайти гідні книги📚, після прочитання яких ви отримаєте масу корисної інформації та мотивації. 😊 Наш консультант з відносин, Вікторія написала рецензію на книгу Гліба Архангельського. Тайм-Драйв. Як встигати жити та працювати”. Приємного читання!

Головне під час роботи – це відпочинок.

Наше життя досить ритмічне, ми щодня підкоряємося певним ритмам. Тому відпочинок має бути таким самим. Наприклад, 5-10 хвилин щогодини.

Необхідно налагодити відпочинок протягом робочого дня та у неробочий час. Найкращий відпочинок – це прогулянка чи активна розминка. Відкладіть телефон, підведіть, прогуляйтеся, зробіть ряд вправ.

Зробіть вашу лінощі максимально ефективною. У період ліні завантажте свій мозок необхідною вам інформацією. І геть будь-які докори совісті.

Друге важливе це підвищення ефективності сну.

У кожного з нас сон складатиметься з кількох циклів – 1-1,5 години. Коли тривалість сну кратна циклам, прокидатися легше. Визначте свій ритм і дотримуйтесь його .

Використовуйте ‘мікросон’ під час робочого дня. Наші біоритми мають два підйоми та два спади енергії під час дня. Перший 13-15 годин, другий увечері. І ваша робота буде в рази ефективнішою, якщо відпочити 10-15 хвилин під час першого спаду.

Мотивація-головна рушійна сила життя.

Для швидкого виконання завдання, придумайте та дотримуйтесь так званих ‘якорів’. Це може бути все, що завгодно – музика, світло, аромат, місце. Виберіть свій якір і щоразу, при роботі використовуйте його. Але ніколи не використовуйте ”якір” роботи на відпочинку.

Застосовуйте так званий метод швейцарського сиру – виконуйте завдання в хаотичному порядку. Через певний час у ”сирі” утворюється стільки дірок, що ‘доїсти’ його буде дуже легко.

Усі завдання розбивайте на кілька частин та заохочуйте себе наприкінці виконання кожної.

Щодня з’їдайте мінімум одну ‘жабу’ – виконуйте просту, але неприємну роботу. Зазвичай саме вони накопичуються та стають проблемою.

Наступним кроком є ​​складання Таблиці завдань та її систематичне ведення. Занадто велика кількість перепусток по якомусь із пунктів подасть вам тривожний знак і змотивує до дії.

Також потрібно створити так званий календарик-пінарик.

У такому календарі щоранку закреслюєте половину дня, ввечері другу половину. Це допоможе вам відчути перебіг часу.

Важливою деталлю є визначення та дотримання мети.

Визначте свою місію, сформулюйте цінності і, як наслідок, поставте довгострокові цілі. Щоб точно визначити цілі, уявіть, ким ви себе бачити через 5 років. І виходячи з картини складіть свої цілі та дотримуйтесь їх.

Також помічником у визначенні цілей стане ‘мемуарник’. Щодня записуйте свої головні події у житті. Таким чином, ви сформулюєте головні цінності.

І дозволить щодня приділяти по кілька хвилин головному.

Сформулюйте особисту місію через епітафію. Що залишиться у світі після вас?

Шукайте своє покликання. Якщо місії можуть змінюватись, то покликання – ні. Покликанням може бути навіть просте життєве завдання.

Складіть листа собі за кілька років. Це допоможе визначити вашу місію у цьому житті. Не бійтеся дізнатися про ваше призначення, адже у кожного воно своє.

Виявіть 5-7 ключових областей вашого життя, щоб отримати загальне розуміння як потрібно діяти.

Карта ключових областей схожа на дерево. Замість хаосу дрібних ділових гілок з листям-справами.

Накресліть графік життєвих цілей на дні, тижні, рік. Іноді складно зрозуміти, чого хочеться. Але краще помилитися та підкоригувати, ніж зрозуміти, що все було дарма.

Найбільш чіткі та зрозумілі цілі визначте за допомогою техніки – SMART.

Specific-конкретні;

Measurable-вимірні;

Achievable-досяжні;

Realistic-актуальні;

Time-bound – обмежені у часі.

Чітко визначте, чого саме ви хочете досягти і як це зробити і переведіть це в грошовий еквівалент.

Головне на шляху до досягнення мети є планування .

Контекстне та середньострокове планування за методом ‘День-Тиждень-Місяць-рік’ допоможе завжди вкластися вчасно.

Завданням, що складно прив’язати до часу, підходить контекстний підхід. Для кожного такого завдання необхідна окрема сторінка у щоденнику.

При командній роботі зручні загальні дошки контекстного планування, де у рядках перераховані проекти, а стовпчиках- учасники команди. На їхньому перетині визначаються завдання. Що допомагає керівнику та команді стежити за всім.

Завдання із жорстким терміном виконання ефективніше планувати на рік, тиждень та день. І так щовечора при плануванні наступного дня переглядайте розділений тиждень. Все актуальне переносіть у ‘день’. А при плануванні наступного тижня продивляйтесь розділ ‘рік’.

Такий підхід дозволяє не заганяти себе в жорсткі часові рамки та гарантує, що головне завдання буде не забуте.

Планування: як укладатися у строки.

– Розподіліть за важливістю мети;

Налаштуйте особисту систему планування свого дня, використовуючи ‘жорсткі’ та ‘гнучкі’ завдання. План дня має бути зібраний в одному місці. І повинен виглядати так, щоб він вам подобався і ви до нього поверталися.

Протягом дня коригуйте свій план щодо обставин. У плані всі завдання розділіть на ‘жорсткі’- прив’язані до певного моменту, ‘гнучкі’- не прив’язані до точного часу, і ‘Бюджетовані’ – великі та важливі завдання, які забирають багато часу і не мають тимчасових обмежень.

Плануйте спочатку жорсткі, потім бюджетні і потім гнучкі.

Виділіть 2-3 пріоритетні завдання та почніть з них. Виконання на початку пріоритетних призведе до того, що найважливіші справи будуть зроблені, навіть якщо частина менш важливих залишиться невиконаною.

– відсівайте не потрібне та зайве;

Розширте арсенал ваших стратегій відмови, щоб очистити день від непотрібних справ. Привчайте оточення до чіткого ні, без пояснення причини.

Використовуйте здоровий пофігізм і відкладайте непотрібне на якомога триваліший термін.

Також ви можете “купити час”, найнявши професіоналів. Це може бути разово.

– керуйте творчим хаосом;

Необхідно впровадити техніку фільтрації, зберігання та все під контролем.

Читайте щонайменше одну серйозну книгу на тиждень. Читайте повільно та краще. Найчастіше повертайтеся до потрібної інформації. Робіть Нотатки, відзначайте сторінки, цитати.

У процесі читання розбещуйте пріоритети. Відфільтруйте непотрібне сміття, яке отримується зі ЗМІ.

Користуйтеся поштою, яка не вимагає онлайн. Ви можете повернутися до листа в будь-який час.

Освойте метод сліпого десятипальцевого друку – ви писатимете швидко і це заощадить час.

Вимкніть усі оповіщення, які можуть відволікати вас.

Використовуйте папки електронною поштою.

Зробіть свій хаос організованішим.

– Визначте поглиначі часу і позбавтеся їх.

Визначити поглиначі допоможе вам точне фіксування всіх справ, що ви зробили протягом дня, протягом двох тижнів.

Таким чином ви зможете визначити, який час витрачено на певні завдання і зможете визначити поглиначі.

Постійно проводьте таку фіксацію справ, адже система управління часом потребує постійного втручання вдосконалення.

Відсійте всі глобальні поглиначі шляхом планування часу і всіх завдань.

При правильному плануванні, визначення мети, місії ви зможете з розумом використовувати кожну хвилину свого життя.

Всі відносини стануть більш обмежені в часі і як результат ваша ефективність збільшиться.

Ваших цілей буде досягнуто і як результат місія виконана.